Faktura

Offerte schreiben, online annehmen lassen, QR-Rechnung senden.

Der Verkaufsteil von Cleva Lohn & Faktura, für Schweizer KMU. Für Dienstleister wie Treuhand, Beratung und Agenturen, ebenso für Handwerksbetriebe mit Stunden, Pauschalen und m². Treuhandbüros fakturieren direkt im Mandat ihrer Kunden.

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Alles für Offerte und Rechnung

Offerten und RechnungenPositionen aus Artikeln oder frei, mit Titeln, Texten und Zwischentotal. Optionen werden separat ausgewiesen.

MWST und RundungMWST je Satz, Rabatt und 5-Rappen-Rundung. Die Summen rechnen beim Tippen mit.

QR-RechnungZahlteil nach Schweizer Standard, mit QR-IBAN und Referenz.

Online-AnnahmeKunden nehmen die Offerte über den Beleglink an. Mit einem Klick wird sie zur Rechnung.

BeleglinksSie sehen, wer den Link geöffnet hat und wie oft. Links lassen sich sperren.

Gutschrift und StornoStornieren mit Grund. Die Gutschrift über den ganzen Betrag entsteht automatisch.

Kunden und ArtikelFirmensuche im UID-Register, Import aus Excel oder CSV mit Cleva.

Vier SprachenBelege und Mails auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Für Ihre Kunden

Annehmen oder bezahlen, ohne Login.

Jeder Beleg geht per Mail mit einem persönlichen Link. Auf der Belegseite mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe nimmt der Kunde die Offerte online an oder bezahlt die Rechnung mit dem QR-Code. Sie sehen, wann und wie oft der Link geöffnet wurde.

Offerte mit Beleglinks und VerlaufBeispieldaten

Von der Offerte zur Zahlung

01OffertePositionen erfassen, prüfen lassen, freigeben. Die Nummer wird bei der Freigabe vergeben.

02VersandPer Mail mit PDF und Beleglink, in der Sprache des Kunden.

03AnnahmeDer Kunde nimmt online an. Aus der Offerte wird mit einem Klick die Rechnung.

04ZahlungBezahlt wird per QR-Code. Offene und überfällige Rechnungen sehen Sie in der Übersicht.

Häufige Fragen

Brauchen meine Kunden ein Login?

Nein. Jeder Beleg geht per Mail mit einem persönlichen Link. Auf der Belegseite nimmt der Kunde die Offerte an oder bezahlt die Rechnung mit dem QR-Code. Sie sehen, wann und wie oft der Link geöffnet wurde, und können ihn sperren.

Kann ich eine freigegebene Rechnung noch ändern?

Nein, freigegebene Belege sind gesperrt. Korrigiert wird über eine Gutschrift oder ein Storno mit Grund; die Gutschrift über den ganzen Betrag entsteht dabei automatisch.

In welchen Sprachen gehen Offerten und Rechnungen raus?

Auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Belege und Mails gehen in der Sprache, die beim Kunden hinterlegt ist.

Ist Faktura ein eigenes Programm?

Nein. Faktura gehört zu Cleva Lohn & Faktura: dasselbe Login und dasselbe Mandat wie der Lohn. Treuhandbüros fakturieren direkt im Mandat ihrer Kunden.

Welcher Weg passt?

Im Erstgespräch schauen wir Ihre Situation an und zeigen Cleva an Ihren Unterlagen.

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